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Présentation et métier
L’assistant administratif et comptable facilite le fonctionnement quotidien d’une organisation. Il prépare les documents, organise les dossiers et contribue au suivi des opérations comptables sous supervision.
Public et prérequis
Niveau minimum BAC et bases en informatique, bureautique et Internet.
Personnes visant une fonction d’appui administratif et comptable, jeunes diplômés et agents souhaitant renforcer leur pratique.
Aisance en calcul courant, rédaction professionnelle et manipulation des fichiers ; niveau spécifique d’admission à confirmer pour ce parcours.
Objectif de la formation
Assurer les opérations administratives courantes et préparer un suivi comptable fiable dans le respect des procédures de l’organisation.
Compétences visées
- Classer et retrouver les documents professionnels
- Rédiger des courriers, comptes rendus et tableaux
- Contrôler et préparer les pièces comptables
- Tenir un suivi de caisse, de banque et des échéances
Programme détaillé
Module 1 Rôle et organisation
Comprendre les services d’une organisation, les circuits de validation et les limites de responsabilité.
Module 2 Gestion documentaire
Organiser le classement physique et numérique, les dossiers et les règles de confidentialité.
Module 3 Communication administrative
Rédiger les courriers, comptes rendus, notes et messages professionnels adaptés aux destinataires.
Module 4 Bureautique appliquée
Produire des documents structurés et des tableaux de suivi avec des contrôles simples.
Module 5 Fondamentaux comptables
Comprendre les opérations courantes, les pièces justificatives et les principes de tenue des enregistrements.
Module 6 Trésorerie et règlements
Suivre la caisse, les encaissements, les décaissements et préparer un rapprochement bancaire simple.
Module 7 Achats et suivi administratif
Organiser les dossiers fournisseurs, les factures, les échéances et les informations à transmettre.
Module 8 Contrôle et reporting
Repérer les anomalies, préparer les états de suivi et rendre compte au responsable.
Travaux pratiques et projet final
Gérer un mois d’activité d’une organisation fictive : courriers, classement, journal de caisse, suivi des factures et dossier de pièces vérifiées.
Organisation et durée
12 mois au total : 9 mois de cours théoriques et pratiques, puis 3 mois de stage et d’accompagnement à l’insertion.
Les cours associent des séances encadrées, des exercices, des projets et du travail autonome suivi. Le rythme envisagé est de 20 heures par semaine pendant la phase de cours : 4 heures encadrées et 16 heures de travail autonome. Le planning et le format des séances seront confirmés avant inscription.
Lancement envisagé en janvier 2027. La date définitive sera communiquée après confirmation des conditions d’ouverture et des effectifs.
Stage et insertion professionnelle
La phase de stage de trois mois permet de mettre en pratique les compétences dans une structure d’accueil. LMD Consulting mobilise son réseau d’organisations ; un responsable assure la coordination, les échanges avec les tuteurs et le suivi des travaux et du rapport.
Les missions, horaires et modalités sont définis dans une convention. L’affectation dépend des accords avec les structures et de leur capacité d’accueil. Les modalités d’accompagnement en cas de placement tardif seront précisées avant inscription. Le stage et la formation ne constituent pas une garantie d’emploi.
Méthodes pédagogiques et outils
Apports essentiels, démonstrations, études de cas, exercices guidés, mises en situation et retours sur les productions. Outils mobilisés selon le parcours et les moyens disponibles : Traitement de texte, tableur, messagerie et découverte d’un logiciel comptable selon les moyens disponibles.
Évaluation et fin de formation
diagnostic d’entrée, exercices progressifs, projet final et présentation des acquis. Critères spécifiques : Exactitude des traitements, classement des pièces, respect des validations et clarté des états produits. Les seuils de validation et le document de fin de formation seront précisés par l’Institut avant inscription.
Perspectives professionnelles
Assistant administratif, assistant comptable débutant ou agent polyvalent dans une entreprise, une association ou une structure de services.
Coût et modalités de paiement
Le coût total comprend la formation et l’accompagnement sur douze mois, l’ordinateur personnel conservé par l’étudiant et l’inscription avec un polo.
| Inscription unique, polo compris | 10 000 F CFA |
|---|---|
| Formation et accompagnement | 30 000 F CFA × 12 mois = 360 000 F CFA |
| Ordinateur personnel | 100 000 F CFA, paiement échelonné |
| Coût total, ordinateur compris | 470 000 F CFA |
Échéancier sur douze mois
| Paiement | Montant |
|---|---|
| À l’inscription, polo compris | 10 000 F CFA |
| Mois 1 à 11, formation et ordinateur | 38 000 F CFA par mois |
| Mois 12, formation et solde de l’ordinateur | 42 000 F CFA |
| Total | 470 000 F CFA |
Chaque versement des onze premiers mois comprend 30 000 F CFA de formation et 8 000 F CFA pour l’ordinateur. Au douzième mois : 30 000 F CFA de formation et 12 000 F CFA pour solder l’ordinateur. Le paiement continue pendant les trois mois de stage accompagné.
Les dates d’échéance, les prestations incluses et les conditions en cas de report, d’interruption, de panne, de perte ou de vol sont expliquées avant inscription et précisées dans les documents contractuels.
Votre ordinateur personnel pour apprendre et pratiquer
L’Institut LMD vous fournit un ordinateur à usage individuel pour toute la formation. Vous pouvez l’emporter à domicile pour réaliser vos exercices, développer vos projets et poursuivre votre apprentissage entre les séances.
Il devient votre propriété : vous le conservez après la formation, sans restitution en fin de parcours.
Son coût de 100 000 F CFA est payable progressivement sur toute la durée de la formation, en complément des frais de formation. Les caractéristiques de l’appareil, son état, ses accessoires et les conditions de garantie, de remise et d’utilisation vous sont précisés avant inscription.
Les frais d’inscription de 10 000 F CFA comprennent un T-shirt polo de l’Institut LMD.
Inscription et renseignements
Un entretien permet de vérifier votre projet, vos prérequis et les modalités de la session. L’inscription est finalisée après présentation des conditions et validation du dossier.
Demander des renseignements sur WhatsApp ↗Une demande de renseignements ne vaut pas inscription. Vérifiez la disponibilité de la session et les conditions avant tout paiement.